Vacature
Word Projectmanager bij Hellopublic
Amsterdam (hybride) - €3.000 - €3.500 p.m.
Jij bent een Projectmanager met sterke organisatorische vaardigheden en stakeholder management skills. Jij pakt de leiding en weet hoe je projecten voor organisaties succesvol van A tot Z managed. Gaat dit over jou? Ontdek dan wat 'Best Workplace 2022' Hellopublic jou te bieden heeft en meld je aan voor een oriënterend gesprek.
Werken voor de marktleider in de overheid
Hellopublic is de marktleider in recruitment marketing voor de overheid. Ontdek waarom meer dan 200 overheden kiezen voor de datagedreven wervingscampagnes, vacaturesites en employer branding trajecten, waardoor we jaarlijks met meer dan 30% groeien in omzet en marktaandeel.
Als Projectmanager maak jij deel uit van het Operations team. Dit team is verantwoordelijk voor het succesvol uitvoeren van Recruitment marketing projecten en Employer Branding projecten in samenwerking met onze klanten. Je bent het gezicht van Hellopublic en hebt dagelijks contact met klanten. Jij bent daarbij vanuit jouw projectmanagement rol verantwoordelijk voor het behalen van klantdoelstellingen en hebt een coördinerende rol.
In deze rol ontdek je al snel hoe wij een positieve impact willen maken op de arbeidsmarkt, hoe wij duizenden mensen per jaar aan een betere baan helpen, waarom we tot de snelst groeiende organisaties van Nederland behoren en waarom wij in de afgelopen vier jaar maar liefst drie keer de felbegeerde Werf& Award voor Beste Recruitment Case van het jaar hebben gewonnen.
Maak impact
Jij wordt als eerste aangehaakt door onze collega’s van sales en strategie bij nieuwe projecten. Deze projecten kunnen bijvoorbeeld het opleveren van een werk-bij-site zijn, de opzet van een online wervingscampagne, het coördineren / schrijven van een aanbesteding, het regelen van een fotoshoot of het realiseren van een EVP-sessie met de klant (Employee Value Proposition).
Jij pakt de lead in de communicatie naar de klant en het aansturen van het interne projectteam. Als verbinder bewaar jij altijd het overzicht, weet je precies wat er gedaan moet worden en ook wat er speelt.
Vervolgens neem jij de leiding in de realisatie van het projectplan dat ervoor gaat zorgen dat de klant doelstellingen behaald worden. Jij schakelt de skills in van onze collega’s (denk aan, design, copywriting, recruitment, marketing, websitebouwers, producer, en nog veel meer) om te zorgen dat de uitvoering goed en volgens planning verloopt. Tegelijkertijd schakel je met de klant om informatie uit te wisselen en ze op de hoogte te houden van het verloop.
Zodra de campagne live staat, breekt er een nieuwe fase aan in het project. Jij houdt de resultaten goed in de gaten, houdt contact met de klant over de kwaliteit en opvolging, en trekt aan de bel wanneer er optimalisatie nodig is.
Je maakt deel uit van één of meerdere klantteams en werkt samen met Recruitment Marketeers, Accountmanagers, Strategisch Consultants, Designers, Producers, Copywriters en Developers.
Dit hebben we jou te bieden
We zijn een ambitieuze organisatie waar vertrouwen, samenwerking en ontwikkeling centraal staan. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en de ruimte om te ontwikkelen. Sterker, dat verwachten we ook van jou. Wij leggen de lat hoog met het succesvol uitbouwen van Jobsrepublic en Hellopublic en realiseren ons dat daar wat tegenover moet staan.
Als team werken we hard, daar staan ontspanning en persoonlijke aandacht tegenover. Kennissessies, borrels om onze successen te vieren, teamuitjes, of gewoon een drankje na het werk. Wij vinden het belangrijk om elkaar regelmatig te ontmoeten en werken een aantal dagen per week samen vanuit kantoor. Daarnaast is er ruimte om remote te werken. Maar er is meer.
Op basis van een werkweek van 40 uur krijg je:
Salaris tot €3.000 - 3.500 bruto per maand (40 uur, afhankelijk van ervaring)
Onbeperkte vakantiedagen
Hybride werken maar meer op kantoor dan vanuit huis.
Laptop en telefoon naar keuze
Persoonlijk opleidingsbudget van €2.500 per jaar
Pensioen
Leuke feestjes om successen te vieren
Gratis lunch & goede koffie
Reiskostenvergoeding
Wat we van jou verwachten
Jij beschikt over hbo werk - en denkniveau en je hebt minimaal 2 jaar ervaring in projectmanagement of een coördinerende functie.
Je hebt projecten van start tot een succesvol eindresultaat geleid.
Jij weet van aanpakken, neemt graag het initiatief en bent in staat zelfstandig keuzes en beslissingen te maken.
Jij hebt grip en controle en straalt dit duidelijk uit richting het interne projectteam en de stakeholders aan klantzijde.
Door goed te luisteren naar de klant en door te vragen, lukt het jou om commerciële kansen te signaleren.
Ervaring met de overheid is een pré.
Als persoon ben je een multitasker, heb jij aandacht voor details, ben jij kwaliteits- en resultaatgericht, communicatief sterk en stressbestendig. Wij werken extra graag met jou samen als je vriendelijk, positief ingesteld en leergierig bent en ook wel van een feestje houdt op z’n tijd.
Dit is wat je gaat doen
Naast jezelf voortdurend ontwikkelen in projectmanagement best practices, employer branding en recruitment marketing, zijn jouw belangrijkste taken in jouw rol als Projectmanager:
Leiden van projecten
Jij pakt de leiding over jouw accounts en projecten en bent eindverantwoordelijk voor het behalen van succesvolle resultaten. Jij neemt een overkoepelende organisatorische rol aan en stuurt de benodigde specialisten aan. Vervolgens ben jij verantwoordelijk voor de planning en coördinatie. Het maken en bijhouden van een planning doe je in de project management tool Asana.
Klantmanager
Jij als projectmanager bent het contactpersoon en gezicht naar de klant. Heeft ons creatieve team bepaalde informatie nodig (bijvoorbeeld: een huisstijlgids of arbeidsvoorwaarden) dan ben jij de aangewezen persoon die deze info ophaalt. Andersom geldt dat natuurlijk hetzelfde wanneer de klant iets van ons nodig heeft.
Stakeholder management
Jij weet hoe om te gaan met verschillende type stakeholders. Je staat stevig in je schoenen en bent een inhoudelijk sterke gesprekspartner. Je laat je niet afschrikken door de (soms omslachtige) besluitvorming van de overheid.
Voortgangsbewaking
Jij zorgt dat je de nodige informatie en data ontvangt vanuit de klant en dat intern de resultaten en voortgang inzichtelijk worden gemaakt. Met behulp van prognoses geef jij richting aan het klantteam.
Bouwen aan duurzame klantrelatie
Dagelijks sta jij in contact met klanten en gaat een echt partnership aan. Jij zorgt voor een open en transparante manier van communiceren over de voortgang van projecten en verwacht hetzelfde van hen.
